Document RSE · Achats responsables
Charte fournisseurs : modèle et exemple pour PME
La charte fournisseurs dit ce que vous attendez de vos propres fournisseurs : respect du droit du travail, de l’environnement et de l’éthique. Vous l’envoyez, ils la signent ou en accusent réception.
Qui le demande
Pourquoi on vous le demande.
- EcoVadis, pour le thème Achats responsables
- Les questionnaires RSE de vos grands clients
- Les acheteurs publics
Le contenu
Ce que le document doit contenir.
- 01Le mot de la directionpourquoi vous demandez ces engagements.
- 02Droits humains et travailpas de travail forcé ni de travail des enfants, des conditions de travail dignes.
- 03Santé et sécuritéla protection des salariés du fournisseur.
- 04Environnementréduire emballages, déchets, transports et émissions.
- 05Éthiquepas de corruption, pas de conflit d’intérêts.
- 06Contrôle et suiviun questionnaire ou un échange annuel.
- 07L’accusé de réceptionsigné par le fournisseur, comme preuve.
Un exemple
Un extrait, pour vous projeter.
Votre entreprise · Charte fournisseurs · Version 1
Article 3 · Environnement
Le fournisseur s’engage à limiter ses emballages, à trier ses déchets et à optimiser ses livraisons. Il informe [Votre entreprise] de toute certification environnementale obtenue (ISO 14001, label).
À éviter
Les erreurs qui coûtent des points.
- Exiger plus de vos fournisseurs que ce que vous faites vous-même.
- Une charte envoyée sans en garder la preuve.
- Un texte trop long que personne ne lit.
- Aucun suivi après l’envoi.
Le faire vous-même
C’est gratuit. Suivez le plan ci-dessus, adaptez l’exemple, faites signer et dater par la direction, puis diffusez-le aux équipes. Comptez quelques heures.
Nous le confier
Inclus dans le Pack Essentiel, avec les autres documents de votre dossier : 990 € HT, prix fixe, prêt en 3 jours ouvrés. 30 % à la commande, le solde à la remise.
Vos questions
Questions fréquentes.
Charte ou politique d’achats responsables ?
La politique dit ce que vous faites quand vous achetez. La charte dit ce que vous attendez de vos fournisseurs. Les deux se complètent.
Faut-il la faire signer ?
Ce n’est pas obligatoire, mais un accusé de réception signé est la meilleure preuve.
À quels fournisseurs l’envoyer ?
Commencez par les principaux, en montant d’achats ou en risque.
Pour aller plus loin